File dengan ukuran besar bisa dikecilkan dengan sebuah software. Software tersebut juga bisa berfungsi untuk meng-ekstrak file zip, rar, bahkan tar.gz. Software ini diperlukan misal saat anda hendak mengirimkan puluhan dokumen ke email teman anda, akan sulit dan ribet bila file tersebut harus satu per satu dikirimkan (upload). Untuk menghemat waktu semua file tersebut di compress (dijadikan satu) dalam bentuk .zip .rar .tar.gz Setelah file tersebut terkirim kepada teman anda maka teman anda dapat meng-ekstrak (mengurai) satu per-satu file yang hendak dibaca.
Software ini juga berfungsi bila anda ingin upload data website ke hosting, misal anda akan upload joomla atau wordpress, tentu jumlah file-nya ratusan dan akan sulit bila harus upload satu per satu, kecuali bila uploadnya menggunakan filezilla. Paling mudah adalah di zip semua filenya, lalu di upload, dan setelah di upload di ekstrak. Untuk hosting (cpanel) tidak bisa mengekstrak file .rar dan yang bisa di ekstrak adalah zip dan tar.gz. Jadi pastikan untuk tidak menggunakan .rar bila untuk upload ke hosting website.
Berikut ini daftar software yang dapat anda download :
1. WinZIP silakan download di : http://www.winzip.com/images/DL_med_1H.gif
2. 7-Zip silakan Anda download di : http://downloads.sourceforge.net/sevenzip/7z920.exe
Bila link tersebut tidak bisa atau perlu bantuan silakakan tinggalkan komentar.